Le Cartelle di Pagamento sono i documenti che gli Agenti della riscossione predispongono e notificano ai contribuenti per invitarli a pagare le somme iscritte a ruolo entro sessanta giorni. Per consentire questo adempimento normativo, Equitalia Servizi ha predisposto una procedura informatica che permette all’Agente della riscossione di gestire l’intero processo di cartellazione: dalla predisposizione delle Cartelle di Pagamento alla stampa e spedizione delle stesse ai contribuenti.

Principali funzioni

• Effettuare simulazioni sulle attività di cartellazione;
• Visualizzare, a conclusione delle simulazioni effettuate, i prospetti sintetici ed analitici delle Cartelle da stampare, utili per le proprie attività di pianificazione;
• Confermare l’esecuzione e dare l’avvio alla fase di cartellazione effettiva. Tale fase genera: la predisposizione dei flussi informatici per la riscossione, lo spool di stampa da inviare alle tipografie per la stampa effettiva e la postalizzazione delle Cartelle di Pagamento;
• Prenotare la ristampa delle Cartelle di Pagamento selezionate.

Il servizio consente, inoltre, di allegare alle Cartelle di Pagamento un volantino personalizzato nel quale sono riportate le comunicazioni che l’Agente della riscossione intende recapitare al contribuente.
Il rapporto con le tipografie che effettuano le stampe è gestito direttamente da Equitalia Servizi, che ne controlla i processi operativi interni e cura le fasi di imbustamento e spedizione allo scopo di assicurare la qualità delle Cartelle stampate.

Benefici

• Possibilità di pianificare ed organizzare la predisposizione e la stampa delle cartelle sulla base dei risultati delle simulazioni delle attività di cartellazione
• Riduzione dei tempi di processo relativi alla riscossione attraverso la ricezione di un flusso informatico contenente i dati contabili delle cartelle emesse
• Miglioramento della qualità delle cartelle stampate attraverso il controllo dei processi operativi di predisposizione e stampa dei documenti